售前/售后分流,是客服团队职能划分的基本方式。当前我们只能按照买家的页面来源进行分流,这种方式具有很大的随机性,导致售前售后分流不准一直是商家和平台心中的痛,只能依靠转交实现,费时费力。今天,我们终于支持按照买家的订单状态分流啦!快来看看怎么设置吧!
注意:
页面来源分流 向 订单状态分流 升级过渡期间:
1、所有分组都没有绑定订单状态的时候,依然遵循原来的页面来源分流规则,但是页面分流修改入口不可见,不可修改!
2、为任一分组绑定订单状态之后,即开始走订单分流,不再按照页面分流!
但是!为了防止出现异常,提升分流准确率,请大家抓紧时间绑定订单状态!
1、打开子账号后台(https://zizhanghao.taobao.com)-客服分流-分组设置,即可看到订单 状态分流设置项。
2、点击设置,可以看到 6 种订单状态,可以自由绑定到相应的分组之上。
比如: 如果售前组绑定无活跃订单、已拍下未付款,这样如果买家在该店无订单,或者订单状态为已拍下未付款,那么就会被分配到售前组。
注意:售前/售后分组都要把订单状态绑定好!如果有一种订单状态没有被绑定到分组,那么该种状态的买家就没有指定的分组,就会在所有分组中随机分配。
3、这 6 种订单状态的含义为:
无活跃订单:包括在本店无订单记录、订单状态为交易关闭、订单状态为交易成功但是时间是售 后周期之外(目前售后周期为 3 天),比如,一个买家的订单状态为交易成功,但是时间是 3 天 以前,那么我们认为这个订单是不活跃的,再来咨询就算是复购。
已拍下未付款:订单状态为等待卖家付款(预售订单包括待付定金/尾款),以及货到付款订单的 已拍下;
已付款未发货:订单状态为等待卖家发货;
已发货:订单状态为等待卖家确认收货,以及卖家部分发货;
交易成功:订单状态为交易成功但是时间是在售后周期之内,比如,一个买家的订单状态为交易 成功,但是交易成功的时间是在昨天,那么我们认为消费者再来咨询很有可能是来咨询售后的。
售后流程中:包括待卖家同意、待买家退货、待卖家确认收货、卖家拒绝退款。
4、如果买家在店铺内有多个订单,那么以哪一条订单的状态为准呢?我们的规则是,能定位到 具体的订单则以该条订单状态为准,定位不到的话则以最近一条订单状态为准,具体如下:
常见问题:
1、我使用订单分流后,以前的页面分流还有用吗?
答:页面分流升级后,就是订单状态分流。只要商家启用订单状态分流,旧的页面分流逻辑就失效了,不会存在交叉影响的情况。
2、订单分流会影响我正在使用的商品分流么?
答:不会的。商品分流的优先级高于订单分流。举个例子,买家从商品a进来咨询,订单状态是无活跃订单。那么他会优先分配给绑定了商品a的客服分组。如果商品a没有绑定分组,就会分配给绑定了无活跃订单的客服分组。
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